Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

HD-Media, Inhaber Daniel Hohmann
Irmela-Hammelstein-Straße 5, 38442 Wolfsburg
Telefon: 0152 53988190
E-Mail: info@hdmediasports.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Sie haben das Recht, sich dort über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

3. Aufruf der Website

Wir führen kein Zugriffsprotokoll. Es werden keine IP-Adressen, Aufrufzeiten oder Seitenaufrufe einzelner Besucher von uns gespeichert oder ausgewertet.

Technisch bedingt verarbeitet unser Hoster Ihre IP-Adresse, um die Seite an Sie ausliefern zu können; ohne sie ist keine Datenübertragung im Internet möglich. Eine Auswertung durch uns findet nicht statt.

Die Website wird betrieben bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es findet keine Analyse Ihres Verhaltens statt, es werden keine Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt und keine Daten zu Werbezwecken an Dritte übermittelt.

Beide Cookies sind für den Betrieb unbedingt erforderlich; eine Einwilligung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht nötig.

Cookies auf der Zahlungsseite: Für die Bezahlung werden Sie auf eine Seite unseres Zahlungsdienstleisters Stripe weitergeleitet. Dort kann Stripe eigene Cookies setzen, auf die wir keinen Einfluss haben. Es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe.

5. Bestellung und Kauf

Bei einer Bestellung verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse – für die Bestellbestätigung, den Downloadlink und die Rechnung
• Name und Anschrift – für die Rechnung und zur Nachvollziehbarkeit des Erwerbs
• Zahlungsdaten – ausschließlich beim Zahlungsdienstleister, siehe Ziffer 6
• Bestellinhalt – welche Bilder zu welcher Nutzungsart erworben wurden

Rechtsgrundlage für die Abwicklung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Kaufvertrags.

Zur Anschrift im Besonderen: Für einen reinen Download wäre eine Anschrift nicht erforderlich. Wir erheben sie dennoch bei jedem Kauf, weil auf den angebotenen Bildern Personen abgebildet sind, darunter Minderjährige. Wenden sich abgebildete Personen oder deren Erziehungsberechtigte an uns, müssen wir nachvollziehen und darlegen können, wer ein Bild erworben hat und in welchem Umfang es genutzt werden darf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am Schutz der Persönlichkeitsrechte abgebildeter Personen und an der Durchsetzbarkeit der eingeräumten Nutzungsrechte.

Speicherdauer: Rechnungen und die darauf bezogenen Buchungsdaten bewahren wir acht Jahre auf (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB). Bestelldaten, die nicht zur Rechnung gehören – etwa der Warenkorbverlauf –, löschen wir, sobald sie für die Vertragsabwicklung und die Nachvollziehbarkeit nach dieser Ziffer nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist der zugehörigen Rechnung.

6. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden abgewickelt über die Stripe Payments Europe, Limited, 25/28 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. Ihre Zahlungsdaten – Kartennummer, Bankverbindung, Zahlungsauslösung – geben Sie unmittelbar bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Von Stripe erhalten wir lediglich die Bestätigung der Zahlung sowie Name und Rechnungsanschrift.

Stripe verarbeitet Ihre Daten je nach Verarbeitungsvorgang teils in unserem Auftrag, teils in eigener Verantwortung – etwa für die Betrugsprävention und zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten. Für die Verarbeitung in unserem Auftrag besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

Übermittlung in Drittländer: Stripe kann Daten an verbundene Unternehmen in den USA übermitteln. Grundlage sind die Zertifizierung von Stripe nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. E-Mail-Versand

Unsere E-Mails – Bestellbestätigungen, Downloadlinks, Rechnungen, Erstattungs- und Eingangsbestätigungen sowie die E-Mails zur Anmeldung zum Foto-Versand (Ziffer 10) – versenden wir über den Mailserver der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Dort liegt auch unser Postfach info@hdmediasports.de, in dem Ihre Nachrichten an uns eingehen. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Fällt dieser Versandweg aus, versenden wir ersatzweise über die Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Évêque, 75008 Paris, Frankreich. Auch mit Scaleway besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Bereitstellung der Bilder

Die Bilddateien liegen im Object Storage der Hetzner Online GmbH (Standort Deutschland). Beim Aufruf einer Galerie oder eines Downloads wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an diesen Speicherdienst übermittelt.

9. Widerruf über die Website

Nutzen Sie die Widerrufsfunktion auf unserer Website, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben – Bestellkennung, E-Mail-Adresse, Name – ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Widerrufs und zur Übermittlung der gesetzlich vorgeschriebenen Eingangsbestätigung. Datum und Uhrzeit des Eingangs werden gespeichert, um die Fristwahrung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung nach § 356a BGB.

10. Anmeldung zum Foto-Versand

Über eine Anmeldeseite, deren Link wir an die Teilnehmenden einer Veranstaltung weitergeben, können Sie sich für eine E-Mail mit dem Link zu den Fotos ausgewählter Auftritte anmelden. Dabei verarbeiten wir:

• Vorname und Nachname der Athletin oder des Athleten – um die Anmeldung den richtigen Auftritten zuzuordnen
• E-Mail-Adresse – für die Bestätigungsmail und die Mail mit dem Link zu den Fotos
• Telefonnummer (freiwillig) – nur für den Fall, dass die E-Mail nicht ankommt
• Ausgewählte Startnummern
• Art der Anmeldung – ob Sie sich selbst anmelden (ab 16 Jahren) oder als erziehungsberechtigte Person für ein Kind
• Zeitpunkte – der Einwilligung, der Anmeldung, der Bestätigung und des Versands jeder Mail

Eine IP-Adresse oder Angaben zu Ihrem Browser speichern wir dabei nicht.

Bestätigung: Nach dem Absenden schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, der 30 Tage gültig ist. Erst wenn Sie dort bestätigen, gilt die Anmeldung. Ändern Sie später Ihre Angaben, ist eine neue Bestätigung nötig. Stimmt der angegebene Name nicht mit dem Auftritt überein, prüfen wir die Anmeldung vor dem Versand von Hand.

Die Mail mit den Fotos erhalten nur bestätigte Anmeldungen, sobald die Bilder online sind. Sie enthält den Link zu einer privaten Galerie und ein Angebot, die Bilder zu kaufen. Zum Versand siehe Ziffer 7.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, für die E-Mails und für die freiwillige Telefonnummer. Die Zeitpunkte der Einwilligung, der Bestätigung und des Versands speichern wir, um die Einwilligung nachweisen zu können: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel mit einer Antwort auf eine unserer E-Mails oder formlos an info@hdmediasports.de. Wir löschen die Anmeldung dann. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Korrektur: Weitere Startnummern können Sie über die Anmeldeseite ergänzen. Haben Sie eine falsche Startnummer ausgewählt oder möchten Sie eine entfernen, schreiben Sie uns. Wir löschen die Anmeldung, und Sie können sich mit den richtigen Angaben neu anmelden.

Speicherdauer: Eine Anmeldung, die nie bestätigt wurde, löschen wir 30 Tage nach der letzten Bestätigungsmail; wurde keine Bestätigungsmail verschickt, 30 Tage nach der Anmeldung. Alle übrigen Anmeldungen löschen wir 12 Monate nach Beginn der Veranstaltung. Mit der Anmeldung löschen wir alle zugehörigen Angaben, einschließlich der Nachweise über Bestätigung und Versand. Die Galerien und Bilder selbst sind davon nicht betroffen, zu ihnen siehe Ziffer 11.

11. Fotografien von Personen

Auf dieser Website werden Fotografien von Sportveranstaltungen angeboten, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der fotografischen Dokumentation öffentlicher Sportveranstaltungen und dem Angebot dieser Bilder an die Teilnehmenden und ihr Umfeld. Bei der Abwägung mit den Interessen der Abgebildeten berücksichtigen wir die Wertungen des § 23 Abs. 1 KUG – die Teilnahme an einer öffentlichen Sportveranstaltung – sowie das besondere Schutzbedürfnis Minderjähriger. Bilder werden nur in Galerien angeboten, die dem jeweiligen Wettkampf zugeordnet sind, und mit Wasserzeichen versehen; die Vollversion erhält nur, wer sie erwirbt.

Sie möchten ein Bild entfernen lassen? Wenden Sie sich formlos an info@hdmediasports.de. Nennen Sie das Bild oder die Galerie, damit wir es zuordnen können. Wir prüfen jedes Anliegen und entfernen Bilder im Zweifel.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21).

Eine erteilte Einwilligung (Ziffer 10) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu an info@hdmediasports.de. Wir antworten innerhalb eines Monats.

13. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 8. Oktober 2026